Necesito aclarar o regularizar cotizaciones

Es muy importante que usted, como empleador(a), tenga presente las situaciones ante las cuales hay que actuar a tiempo para evitar aparecer con deudas en el Boletín laboral publicado por la Dirección del Trabajo, además del pago de intereses y costas procesales por la cobranza prejudicial y judicial que esta situación conlleva:

• Mora Presunta: se genera cuando no existe pago de la cotización y en AFC no se registra un cese de labores u otro movimiento que lo justifique. Ésta será notificada por AFC el día 50 desde la fecha en que debió ser cancelada la cotización.
• No pagos: no existen pagos registrados dentro del plazo legal.
• Pagos atrasados: pagos que se realizan fuera del plazo legal.

Mora Presunta

AFC Chile tiene la obligación de actuar e iniciar la gestión de la cobranza (prejudicial) inmediatamente después de que detecta una cotización que no ha sido declarada o pagada, y sin justificación. Por ejemplo, un término de contrato

¿Qué debo hacer?

Como empleador(a), usted tiene 80 días -desde la fecha en que se debió pagar la cotización- para generar el pago o regularizar la situación. Vencido este plazo, se genera una Declaración y no pago automática (DNPA), la que cumpliendo los plazos legales, correspondiente a 720 días, generará una cobranza judicial.

Tipos de aclaraciones que los empleadores pueden realizar:

• Presentar el pago de la cotización, la cual no se registra en las bases de AFC.
• Informar el cese de labores (finiquito).
• Informar que el(la) trabajador(a) contaba con permiso sin goce de remuneraciones.
• Informar que el pago que originó la deuda presunta fue por gratificación.
• Informar que la relación laboral no procede.
• Informar que el(la) trabajador(a) es pensionado(a) adjuntando los respaldos necesarios.
• Informar que el pago que originó la deuda presunta fue por error.

¿Cómo puedo regularizar la mora presunta?

Ingrese con su clave de acceso a la Sucursal virtual de empleadores y podrá:

• Regularizar por movimientos de personal u otros motivos, informando las fechas que correspondan dependiendo del tipo de regularización que deba efectuar.
• Regularizar una cotización que ya fue pagada, indicando la fecha y canal por el cual se realizó el pago.

Ingrese al sitio web www.declarelo.cl, en donde se debe informar el detalle de los(as) trabajadores(as), períodos adeudados y los medios de contacto para su regularización.

No pagos

Si usted no puede pagar en el plazo legal, tiene las siguientes opciones:

• Reconocer la deuda o presentar la Declaración y no pago (DNP) en Sucursal virtual de empleadores o PreviRed.com.
• Reconocer la deuda de manera presencial: si no tiene clave de PreviRed, puede concurrir a una sucursal de AFC y solicitar un formulario, completándolo y presentando este reconocimiento de deuda (DNP) en forma manual.
• Realizar el pago atrasado de cotizaciones a la fecha a través de PreviRed.com: Esto es posible solo si usted no registra una cobranza iniciada por AFC Chile, situación que le será informada al momento de ingresar a la plataforma.

¿Qué sucede si no regularizo?

Queda expuesto a una multa a beneficio fiscal de 1 UF por cada trabajador(a) y período no declarado o pagado en el plazo legal, tal como lo contempla el Art. 10 de la Ley 19.728

¿Qué ocurre si persiste la deuda?

El no pago de las cotizaciones obliga a AFC Chile a aplicar reajustes e intereses legales en beneficio exclusivo del trabajador o trabajadora. Además, se generará una cobranza prejudicial y judicial, las cuales significan aún mayores costos.

Mientras persista la deuda, usted no podrá:
Acceder a recursos fiscales de fomento, tal como lo establece el Art. 59 de la Ley 19.728.

Eventualmente, se retendrán sus pagos por servicios al Estado para, con ellos, cancelar las cotizaciones adeudadas.

Pagos atrasados

Para pagar cotizaciones después de la fecha del finiquito, usted tiene dos opciones:

Tenga en cuenta que si usted no aclara el motivo de los pagos posteriores a la fecha de término de la relación laboral, AFC Chile podrá:

• Dar inicio a las acciones de cobranza correspondientes.
• Suspender el pago de beneficios que estén recibiendo los(as) ex trabajadores(as) involucrados(as) por presumirse el inicio de una nueva relación laboral.

Publicación en el Boletín Laboral.

El atraso o no pago de cotizaciones puede publicarse como deuda en el Boletín Laboral de la Dirección del Trabajo. Con esto, se busca informar a las instituciones financieras de las deudas previsionales del Seguro de Cesantía, AFP e Isapre, entre otros, que mantienen las personas naturales y jurídicas.

Las deudas informadas en el boletín son:

• Deudas reconocidas directamente por el empleador.
• Deudas de otros orígenes en etapa de cobranza judicial.

¿Cómo puedo aclarar deudas del Boletín laboral?

• Si usted pagó las cotizaciones atrasadas antes del día de la publicación del Boletín laboral: AFC Chile se encargará de aclarar su situación para que sea eliminado(a) sin costo. De no ser así, ingrese los antecedentes a través del módulo Deudas -> “Para aclarar boletín” en la Sucursal virtual de empleadores. 
• Si usted pagó las cotizaciones después del día de publicación: Deberá aclarar su situación directamente en la institución correspondiente: Equifax o Dicom, utilizando un certificado “pago de cotizaciones” que puede solicitar en la Sucursal virtual de empleadores o en cualquier sucursal de AFC Chile.

Regularizar deuda por DNPA

Si se le notificó que está informado en el Boletín Laboral por deuda correspondiente a DNPA, puede revisar el detalle solicitando un “certificado de deuda” en la Sucursal virtual de empleadores o ingresando a www.orpro.cl en sección “Solicite estado de deuda”.

¿Cuál es el siguiente paso?